Coordinador Regional de Soporte a Constituyentes y Relaciones Institucionales

INTRODUCCIÓN

La UICN es una Unión de Miembros compuesta por gobiernos y organizaciones de la sociedad civil. Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo, que cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro, 18000 expertos de Comisiones en distintos tópicos medioambientales y el Secretariado.
En América del Sur contamos con 105 organizaciones Miembro distribuidas en todos los países de la región, entre los que se cuentan Estados, agencias de gobiernos nacionales, gobiernos subnacionales, organizaciones de pueblos indígenas y organizaciones ambientales de la sociedad civil, tanto nacionales como internacionales. Esta red de Miembros es coordinada por la Oficina Regional de la UICN para América del Sur, basada en Quito desde el año 1992.
Los Miembros, a su vez, se organizan a través de Comités Nacionales y Regionales para facilitar la cooperación entre ellos, la coordinación con otros estamentos de la UICN (Secretariado y Comisiones) y su participación en la elaboración, ejecución y evaluación del Programa de Trabajo y en el gobierno de la UICN. En América del Sur contamos con un Comité Regional de Miembros y ocho Comités Nacionales de los siguientes países: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, Paraguay y Perú.
Además, la UICN cuenta con dos grandes espacios de gobierno: 1) Congreso Mundial de la Naturaleza, que es la máxima instancia de decisión de la UICN, que tiene lugar cada cuatro años y en la que los Miembros aprueban las políticas y el Programa de Trabajo que la regirán por el siguiente periodo; 2) Foro Regional de Miembros, evento que ocurre entre el periodo de sesiones del Congreso Mundial, es un espacio de tipo regional en el que los Miembros participan en la preparación y evaluación del Programa de Trabajo y de las estrategias de la UICN, así como en la preparación del próximo período de sesiones del Congreso Mundial.

DESCRIPCIÓN DE CARGO

Esta posición es responsable del relacionamiento estratégico con los Miembros de la UICN en América del Sur, asegurando que éstos conozcan y aprecien el valor de la Membresía de la Unión, y que su relacionamiento con programas, proyectos y eventos en toda la organización esté alineado con las prioridades y valores de la UICN. Esta posición brinda asesoramiento estratégico a la Dirección Regional para la implementación de la estrategia de reclutamiento y retención de Miembros, y para desarrollar mecanismos que promuevan su participación activa en América del Sur en consonancia con las políticas globales y regionales de la UICN.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Relacionamiento con Miembros en América del Sur
1.Punto focal de membresía regional: para una efectiva y coordinada acción a nivel regional y global. La UICN cuenta con personal a cargo de esta posición en todas las regiones del mundo, por lo que sus funciones están guiadas por los lineamientos provistos por la Unidad de Soporte a Membresía y a Comisiones en la Sede.
2.Responsable del reclutamiento y de la permanencia de Miembros
•Desarrollar una estrategia regional de reclutamiento de miembros alineada con las prioridades y estrategias globales de reclutamiento.
•Implementar la estrategia incluido el asesoramiento a los potenciales Miembros, a lo largo del proceso sobre beneficios, requisitos y procedimiento de postulación, en coordinación con la Unidad de Soporte a Membresía y Comisiones.
•Procesar las postulaciones en el portal “Constituency Relationship Management” CRM, o la plataforma a que se designe.
•Diseñar e implementar actividades de inducción para nuevos Miembros, en coordinación con la Unidad de Soporte a Membresía y Comisiones.
•Dar seguimiento a inquietudes y solicitudes provenientes de los Miembros.
3.Dar seguimiento sobre el estado de las cuotas de la membresía:
•Hacer seguimiento a los pagos de cuotas de la membresía, promoviendo el correcto registro y pago oportuno.
•Informar a los miembros sobre cambios en las políticas globales asociadas y velar por su cumplimiento.
4.Gestionar la plataforma “Constituency Relationship Management” (CRM):
•Mantener actualizado el directorio de Miembros institucionales sudamericanos, de Comités Nacionales y del Comité Sudamericano.
•Mantener actualizada las listas de distribución electrónica de Miembros por región, por país; del Comité Sudamericano y de las distintas Comisiones por región y por país.
•Seguir las políticas y procedimientos indicados por la sede para el manejo del CRM.
5.Vinculación con el Programa Regional
•Preparar informes periódicos sobre el análisis de la situación de los Miembros, con el fin de proporcionar la información necesaria a la Dirección Regional.
•Asesorar al equipo de programa regional en temas de membresía para la elaboración de propuestas y en la implementación de proyectos.
•Contribuir en la implementación de medidas para el involucramiento de los constituyentes en los proyectos y otras iniciativas.
6.Comisiones de la UICN
•Brindar orientación sobre procesos de admisión a las Comisiones y canalizar las consultas recibidas de acuerdo con los temas que se manejan en las respectivas agendas de las Comisiones.

Gobernanza Institucional
1.Liderar la actualización de las políticas de relacionamiento con los Constituyentes, considerando los insumos proporcionados por el personal del Área de Programa y la Dirección Regional de UICN- América del Sur. Y
2.Implementar la Estrategia de Membresía global, y adaptar/optimizar según las necesidades de la región, para:
•Facilitar el funcionamiento de los Comités Nacionales de Miembros proporcionando información sobre las políticas y lineamientos de la UICN, especialmente del Comité Sudamericano.
•Coordinar la realización de consultas y canalizar las opiniones y enfoques regionales hacia la sede.
•Contribuir a los informes de trabajo con Estados miembros.
3.Relacionamiento con la Membresía para su efectiva participación en los Congresos Mundiales de la Naturaleza:
•Coordinar la participación de los Miembros de la región, así como asegurar el flujo permanente de información durante la fase preparatoria del Congreso tanto para el Foro, como para la Asamblea de Miembros.
•Coordinar con la Sede la participación de los delegados de Miembros con financiamiento (suscripción de contratos y demás acciones de coordinación).
•Asesorar a los Miembros en procesos de elecciones de autoridades y sobre proceso de presentación de mociones.
•Asesorar a los Miembros en el proceso de acreditación que les facultará para votar.
•Apoyar a los Miembros para que cumplan con sus deberes y ejerzan sus derechos durante la realización del Congreso, especialmente en la Asamblea de Miembros.
•Sistematizar informes de participación y dar seguimiento a resoluciones relacionadas con gobernanza de la UICN.
•Coordinar la implementación de resoluciones aprobadas por el Congreso Mundial relacionadas con la Gobernanza de la Unión en América del Sur.
•Apoyar al Director Regional en el seguimiento a la implementación de resoluciones y recomendaciones para América del Sur aprobadas por el Congreso Mundial.
4.En atención al Foro Regional de Miembros:
•Planificar el Foro Regional de Miembros, en coordinación con el Director Regional y el Coordinador Regional de Programa. Esto implica la preparación de la propuesta conceptual y tramitar los fondos frente a la sede.
•Liderar la coordinación con el Comité Sudamericano y otros constituyentes regionales en el proceso de organización del Foro, según lo indique el lineamiento provisto por la sede.
•Promover una amplia participación de los Miembros; el involucramiento y participación de las Comisiones, y del Secretariado global y regional.
•Hacer la convocatoria, elaborar la agenda, supervisar la logística del evento y coordinar la elaboración de la memoria del foro.
•Coordinar la preparación de informes y presentaciones para el Foro.
•Coordinar la logística para la realización del evento del Foro con el apoyo del área Administrativa y Financiera de la oficina regional.
•Garantizar que exista un plan de comunicación del Foro en coordinación con el área de comunicación de la oficina regional.
5.Relacionamiento con el Comité Sudamericano, los Comités Nacionales y los Miembros:
•Asesorar y alertar al Comité Sudamericano sobre temas de política, gobernanza y de programa que sean de importancia para la región.
•Recomendar la conformación de grupos de trabajo y/o realización de reuniones virtuales del Comité Sudamericano cuando sea necesario.
•Asesorar y/o proponer cambios reglamentarios al Comité Sudamericano cuando sea pertinente para los intereses de los Constituyentes en la región.
•Dar seguimiento a pedidos emanados del Comité Sudamericano frente a la instancia correspondiente y comunicación de resultados.
•Apoyar en la coordinación de las reuniones de Comité Sudamericano.
•Promover la participación de los puntos focales designados por las Comisiones en el Comité Sudamericano y Comités Nacionales.
•Apoyar el funcionamiento de los Comités Nacionales:
i.Apoyar las actividades que sean solicitadas por la presidencia del Comité Sudamericano, su Vicepresidencia y/o grupos de trabajo.
ii.Facilitar el flujo de información desde el Secretariado hacia las coordinaciones de Comités y a los Miembros en cada país y viceversa.
iii.Asegurar la adopción y adaptación de reglas y procesos internos de los comités nacionales de acuerdo con los lineamientos globales desarrollados por el Consejo.
6.Apoyar a los Consejeros Regionales en la canalización y atención de solicitudes de información desde los constituyentes regionales.
7.Asesorar al Director Regional sobre:
1.gobernanza institucional y políticas para ajustar la estrategia de Programa.
2.la estrategia de incidencia política y de alianzas estratégicas regionales.
3.la estructuración de agendas de trabajo con gobiernos de la región, especialmente aquellos que son Estados Miembro.

Relacionamiento institucional
1.Representar al Secretariado en reuniones de Comités Nacionales y regionales cuando sea requerido; talleres de puntos focales de Membresía y otros relacionados a su área de competencia.
2.Liderar la coordinación y organización de eventos regionales/internacionales en los que el Director Regional lo designe.
3.Apoyar al Director Regional durante visitas oficiales de delegaciones, Miembros, socios estratégicos a la Oficina de Regional.
4.Liderar en la coordinación en viajes de representación del Director Regional, incluyendo visitas oficiales a los Comités Nacionales, representantes de Estados y socios estratégicos.
5.Apoyar el seguimiento de acciones y la preparación de correspondencia que requieran un protocolo especial en la atención a representantes de organismos internacionales o regionales con competencia en materia ambiental, Estados Miembro, Gobiernos y Agencias de Cooperación.
6.Colaborar con la Unidad de Soporte a Membresía y Comisiones y a la red de puntos focales de membresía regional (MFP), y participar de reuniones mensuales (telemáticas) y una reunión anual presencial.

Manejo de la información y Comunicación Organizacional
1.Custodiar y manejar adecuadamente la información que se le ha encomendado y aquella que fuese producida en el desempeño de su gestión, observando los lineamientos impartidos por la oficina respecto del manejo de archivo.
2.Mantener actualizados los contenidos que le correspondan en las herramientas informáticas destinadas al manejo de información de la membresía.
3.Redactar informes, artículos y documentos que tengan como propósito difundir y poner a disposición de las audiencias de UICN los resultados y conocimientos (de ser el caso) generados en el ejercicio de sus funciones u otros generados por la Unión.
4.Contribuir en el desarrollo e implementación del plan comunicacional, especialmente en las actividades que atienden a la Membresía como público meta.
5.Coordinar el contenido de productos y mensajes comunicacionales para la Membresía Regional junto con las áreas de comunicación y de programa de la Oficina Regional.
6.Coordinar el desarrollo de un boletín mensual dirigido a los Miembros de la región.
7.Desarrollar contenidos o promover su desarrollo por parte de los Miembros, para las diferentes herramientas de comunicación de la Oficina y globales.
i. Mantener actualizado el Portal de UICN, en las secciones que corresponden a Membresía, incluyendo la información sobre perfil técnico de las organizaciones Miembros.
ii. Promover y gestionar el uso de la nueva zona digital de miembros por parte de todos los constituyentes de la UICN en la región mediante la producción de contenido y la organización de actividades regionales en la plataforma.
iii.Promover el aporte y validación de los aportes de los Miembros a la plataforma “Contribuciones a la Naturaleza”.

REQUERIMIENTOS

• 1. Título de cuarto nivel (maestría o postgrado) en relaciones internacionales, ciencias sociales, ciencias de la comunicación o afines.
2. Entre 5 a 8 años de experiencia en manejo de redes ambientales, grupos de trabajo especializados y comunidades de práctica a nivel regional y nacional.
3. Al menos 5 años de experiencia en el diseño e implementación de estrategias y acciones de comunicación y de relaciones públicas en temas ambientales y sociales.
4. Experiencia en gestión de información institucional a escala nacional y/o regional.
5. Experiencia en acciones de fortalecimiento de estructuras de gobernanza de organizaciones ambientales nacionales y/o regionales.
6. Experiencia en resolución de conflictos entre diferentes tipos de actores.
7. Experiencia en la facilitación de grupos de trabajo y de procesos de corto y mediano plazo.
8. Habilidades políticas e interpersonales para relacionarse con constituyentes de la UICN, incluyendo gobiernos, ONG, organizaciones de pueblos indígenas, y otros socios a nivel internacional, regional, nacional y local.
9. Deseable conocimiento de la red de UICN (Miembros, Comisiones y Secretariado).
10. Conocimiento sobre la realidad política y socio ambiental en América del Sur.
11. Capacidad de planificación, priorización y ejecución de tareas.
12. Excelentes habilidades de comunicación (verbal y escrita).
13. Experiencia en la organización de eventos a nivel local, regional e internacional.
14. Dominio de los idiomas español e inglés; portugués deseable.
15. Dominio de herramientas tecnológicas, incluyendo habilidades para manejo de plataformas de comunicación en línea y otras herramientas colaborativas virtuales.
16. Disponibilidad para viajar a nivel nacional, regional e internacional.
17. Residir en la ciudad de Quito.

• Tenga en cuenta: Los presentes términos de referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos.

POSTULACIONES

Para postular a una posición a través del “Sistema de gestión de recursos humanos” de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón “Apply”.

Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.

Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: http://www.iucn.org/involved/jobs/

Acerca de la UICN

La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.

Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1300 organizaciones Miembro y los aportes de más de 10 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.

La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.

La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.

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