- StandÂplaats: Den Haag
- Uren per week: 36
- MaandÂsalaris: €3.045 – €4.848
- SalarisÂniveau: schaal 10
- Niveau: Bachelor – HBO
- Vakgebied: Administratief / secretarieel
- Reageren voor: 30 mei
- Vacaturenummer: IW DGWB 23-137
- Plaatsingsdatum: 9 mei 2023
- DienstÂverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Wil jij jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden inzetten voor een belangrijk maatschappelijk thema? Ben jij een ster in het organiseren en faciliteren van vergaderingen en het beheren van contracten? Heb je affiniteit met het thema water en ben je op zoek naar een uitdagende baan bij een toonaangevend ministerie? Dan is de functie van beleidsondersteuner bij de afdeling Rivieren en Deltafonds bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag iets voor jou! Je krijgt de kans om bij te dragen aan de veiligheid van ons land en jezelf continu te ontwikkelen in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Solliciteer nu en draag bij aan een betere toekomst voor ons land!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als beleidsondersteuner bij de Afdeling Rivieren en Deltafonds werk je bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Je ondersteunt de afdeling bij diverse werkzaamheden, zoals het organiseren en faciliteren van afdelingsoverleggen en helpt je collega’s bij het uitvoeren van contractmanagement. Daarnaast ondersteun je bij diverse reguliere overleggen, voer je ad hoc werkzaamheden uit en bereid je werkbezoeken voor.
Je werkt nauw samen met andere medewerkers van de afdeling Rivieren en Deltafonds, en bent een belangrijke schakel tussen verschillende partijen. Je bent dan ook communicatief sterk en weet goed te schakelen tussen verschillende niveaus en belangen. Je hebt een servicegerichte houding en gaat proactief te werk. Je houdt van organiseren en hebt oog voor detail.
Het mooie aan jouw functie is dat je de ruimte krijgt om zelfstandig je werk vorm te geven en bij te dragen aan passende oplossingen voor uiteenlopende vraagstukken. Signaleer je mogelijkheden om processen te verbeteren, dan neem je het initiatief om die verbetering te organiseren. Zie je knelpunten ontstaan? Dan ga je zelf aan de slag met een oplossingen en werk je deze uit. En dat in een politiek-bestuurlijke omgeving waar elk moment iets kan gebeuren waardoor je jouw agenda moet aanpassen. Dat samenspel maakt jouw baan extra leuk.
- je hebt ervaring met het organiseren en faciliteren van vergaderingen;
- je hebt ervaring met contractmanagement en administratieve werkzaamheden;
- kennis van financiële zaken is een pre.
Naast deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen
- je bent enthousiast en kunt goed samenwerken;
- je bent uitnodigend, werkt verbindend en schakelt makkelijk met mensen in verschillende lagen in de organisatie en daarbuiten en bent communicatief sterk;
- je hebt je hebt een Can-Do mentaliteit: steekt de handen uit de mouwen;
- je hebt oog voor detail en bent service-gericht: je wilt ontzorgen, je pakt op en je pakt over, en zorgt dat alles op rolletjes loopt;
- je hecht aan overzicht en tijdigheid: je jaagt toezeggingen na met een lach, bewaakt voortgang, richt informatiesystem in, je weet wat belangrijk is, en trekt aan de bel als dat moet;
- je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden, je bent leergierig en vind het leuk om de inhoud steeds meer eigen te maken. En je zorgt voor continuĂŻteit;
- je hebt interesse in politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en hebt oog voor de omgeving en de ontwikkelingen in en rond de organisatie.
- SalarisÂniveau: schaal 10
- MaandÂsalaris: Min €3.045 – Max. €4.848 (bruto)
- DienstÂverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Maximaal aantal uren per week: 36
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Meer over de functiegroep Beleidsondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Waterveiligheid, Rivieren en Zee (WRZ) bestaat uit de afdelingen Waterveiligheid, Rivieren en Deltafonds en Zee. Er werken circa 65 medewerkers bij de directie. De directie WRZ ontwikkelt waterveiligheidsbeleid, geeft invulling aan de regiefunctie van de minister van IenW voor de ruimtelijke ordening van de Noordzee, het totstand brengen van het programma IRM en de regie op de totstandkoming, monitoring en beheer van Deltafonds.
De vacature ligt formatief binnen de afdeling Rivieren en Deltafonds. Deze functie kent een sterke samenhang met de afdeling Waterveiligheid.
Afdeling Rivieren en Deltafonds
De afdeling is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van het Programma Integraal Riviermanagement, het tot uitvoering laten komen van concrete rivierprojecten, opdrachtgeverschap van het hoogwaterbeschermingsprogramma en coördinatie van de financiering van het waterbeleid.
De afdeling bestaat uit 18 personen. Er is een sterk teamgevoel en er wordt samen hard gewerkt en gelachen. Dit team bestaat — net als de rest van de directie — uit een mooie mix van mensen met diverse achtergronden. Binnen onze afdeling vinden we het belangrijk dat je je ontwikkelt. Daarom is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.
Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.
